CV gestionnaire de paie : exemple et conseils

Exemple de CV

Exemple

Inès Garnier

Gestionnaire de paie

ines.garnier@example.com · 06 12 34 56 78 · 59000 Lille

Profil

Gestionnaire de paie, 5 ans d'expérience en cabinet puis en entreprise. Paie de 280 salariés en multi-conventions, DSN mensuelles et événementielles, entrées et sorties, soldes de tout compte. Silae, Sage Paie, Excel avancé.

Expériences professionnelles

Gestionnaire de paie et administration du personnel

avril 2023 - aujourd'hui

Groupe de services (3 établissements), service RH · Lille · CDI

• Paie de 280 salariés sur 3 établissements, en autonomie, sous Sage Paie.
• DSN mensuelles et événementielles : arrêts maladie, reprises, fins de contrat.
• Entrées et sorties : contrats, déclarations préalables à l'embauche, soldes de tout compte, attestations.
• Grille de contrôle mensuelle avant clôture : 2 jours gagnés sur le calendrier de paie.
• Permanence hebdomadaire pour répondre aux questions des salariés sur leur bulletin.

Gestionnaire de paie

septembre 2021 - mars 2023

Cabinet d'expertise comptable, pôle social · Lille · CDI

• Portefeuille de 35 dossiers clients, environ 400 bulletins par mois sous Silae.
• Conventions collectives Syntec, hôtels, cafés, restaurants, commerce de détail, bâtiment.
• Paramétrage des nouveaux dossiers et veille sur les évolutions sociales.

Assistante paie

septembre 2020 - août 2021

Entreprise de transport, service RH · Roubaix · Alternance

• Collecte des variables de paie (heures, absences, primes) pour 150 salariés.
• Préparation des bulletins sous la supervision de la responsable paie.

Formation

Licence pro métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie

septembre 2020 - juin 2021

IUT, en alternance · Lille

BTS comptabilité et gestion

septembre 2018 - juin 2020

Lycée · Lille

Compétences

• Paie multi-conventions
• DSN mensuelle et événementielle
• Cotisations sociales, absences, soldes de tout compte
• Silae, Sage Paie
• Excel avancé (tableaux croisés, contrôles)
• Gestion administrative du personnel

Langues

• Français langue maternelle
• Anglais B1 · intermédiaire

Centres d'intérêt

Bénévole dans une association d'aide aux démarches administratives · Natation

Ce CV gestionnaire de paie est celui d'une gestionnaire passée par le pôle social d'un cabinet avant de prendre la paie d'un groupe de 280 salariés. Chaque poste donne le volume, les conventions, le logiciel et ce qu'elle fait seule. Il utilise un vrai modèle Kandiq, le modèle « Ardoise » : une colonne, des titres en gras sans filet, une lecture nette à l'écran comme à l'impression. Partez du même modèle de CV et remplacez les informations par les vôtres.

Selon la fiche métier de France Travail, le gestionnaire de paie calcule et prépare les bulletins de salaire, veille à la conformité avec les législations sociales et fiscales et les conventions collectives, gère les déclarations sociales et fiscales, traite les rémunérations variables et les avantages en nature, et répond aux questions des salariés. Le métier s'exerce dans un service RH, une direction administrative et financière ou un cabinet comptable.

Le marché est porteur : 55 900 offres d'emploi ont été déposées auprès de France Travail en 12 mois (2e trimestre 2026), et France Travail classe la difficulté de recrutement comme élevée. Un CV clair se remarque d'autant plus. Sur chaque poste, les recruteurs vont droit aux mêmes informations :

• Le volume : nombre de bulletins par mois, de dossiers clients ou d'établissements.
• La population : cadres, non-cadres, intérimaires, apprentis, salariés à temps partiel.
• Les conventions collectives appliquées, et le fait de travailler en multi-conventions.
• Le logiciel de chaque poste, pas seulement une liste en bas de page.
• L'autonomie : paie produite seule, en binôme, ou sous la supervision d'un responsable.
• L'environnement : cabinet, entreprise, organisme public, taille de l'équipe.

Reprenez l'intitulé de l'offre : « Gestionnaire de paie », « Gestionnaire paie et administration du personnel », « Technicien paie », « Chargé de paie ». Ce sont les appellations que France Travail rattache au métier. Nos conseils pour le titre du CV et la phrase d'accroche détaillent la méthode. Quatre exemples d'accroche :

« Établissement des bulletins de paie » figure sur tous les CV. Ce qui vous distingue, c'est le contexte et le résultat. Selon votre poste, chiffrez :

• le nombre de bulletins par mois, de dossiers ou d'établissements ;
• les conventions collectives et les cas particuliers (temps partiel, forfaits jours, intérimaires) ;
• les déclarations gérées : DSN mensuelles et événementielles, organismes sociaux, caisses de retraite ;
• un résultat : délai de clôture tenu, anomalies corrigées, migration de logiciel menée ;
• les salariés ou les clients que vous accompagnez.

Commencez chaque ligne par un verbe précis :

• collecter, calculer, établir, déclarer ;
• contrôler, corriger, paramétrer, régulariser ;
• accompagner, informer, former, fiabiliser.

Reprenez les mots de l'offre, s'ils sont vrais : un ATS les cherche tels quels. Séparez les compétences techniques, les logiciels et les qualités. Notre guide des compétences sur un CV détaille la méthode.

• Compétences techniques : calcul des salaires et des cotisations, éléments variables, absences et arrêts maladie, DSN, entrées et sorties, soldes de tout compte, droit du travail, conventions collectives.
• Logiciels : le logiciel de paie de chaque poste (Silae, Sage Paie, Cegid, ADP, PayFit), un SIRH ou un outil de gestion des temps, Excel avancé pour les contrôles.
• Qualités : France Travail cite la rigueur et la précision, l'écoute et l'empathie, et le fait d'organiser son travail selon les priorités. Ajoutez la discrétion : vous traitez des données sensibles.

Ne listez pas un logiciel que vous n'avez vu qu'en formation sans le dire : écrivez « Silae (formation, 40 h) ». Le recruteur sait qu'un gestionnaire change souvent d'outil, il cherche surtout la logique de paie.

France Travail situe l'accès au métier entre bac + 2 et bac + 3, avec une expérience appréciée des employeurs. Les diplômes les plus cités :

France Travail cite aussi le BTS support à l'action managériale et le BTS gestion de la PME. Sur votre CV, donnez l'intitulé exact et ajoutez les modules de paie si vous débutez. Un titre professionnel obtenu en reconversion se place en tête de la formation.

• Pour un cabinet : mettez en avant le nombre de dossiers, la diversité des conventions, la relation avec les clients et votre capacité à tenir plusieurs calendriers de paie à la fois.
• Pour une entreprise : insistez sur la population gérée, les échanges avec les managers et les salariés, l'administration du personnel et les projets internes (changement de logiciel, nouvel accord).
• Pour le secteur public : précisez les statuts gérés (titulaires, contractuels) et le logiciel utilisé.

Le métier connaît des pics d'activité, note France Travail : un mot sur votre façon de tenir les clôtures rassure, à condition de l'appuyer sur un fait.

Beaucoup de gestionnaires de paie viennent de la comptabilité ou de l'assistanat RH. France Travail cite d'ailleurs le comptable et l'assistant RH parmi les métiers proches. Sur votre CV de gestionnaire de paie débutant :

• placez la formation en tête, avec les modules de paie et le logiciel appris ;
• détaillez l'alternance ou le stage comme un emploi : nombre de salariés, variables collectées, bulletins préparés ;
• reprenez de vos anciens postes ce qui sert la paie : saisie, rapprochements, échéances, confidentialité, contact avec les salariés ;
• dites votre niveau d'autonomie avec honnêteté : « sous supervision » n'est pas un défaut pour un premier poste.

Voir aussi nos exemples de CV pour une alternance et une reconversion.

• Un modèle sobre, une colonne : la mise en page montre le soin que vous mettrez dans les bulletins.
• Une page en début de carrière, deux au-delà de dix ans si chaque ligne apporte une information.
• Le format PDF, avec du texte sélectionnable : un ATS lit mal un PDF exporté en image. Gardez une version Word si l'offre la demande.
• Un fichier bien nommé : « CV-Ines-Garnier-gestionnaire-paie.pdf ».

Dans Kandiq, choisissez un modèle (le modèle « Ardoise » est sobre et très lisible), remplissez chaque rubrique avec l'aide de l'IA, puis téléchargez votre CV en PDF ou en Word avec l'abonnement. Vous pouvez aussi importer votre CV actuel depuis un PDF, un fichier Word ou l'export PDF de votre profil LinkedIn.

• Aucun volume : sans nombre de bulletins ni de dossiers, le recruteur ne peut pas situer votre niveau.
• Des logiciels sans contexte : une liste en bas de page, sans dire où ni quand vous les avez utilisés.
• Les conventions collectives absentes, alors que l'offre en cite une.
• Une donnée confidentielle : un salaire, un nom, une masse salariale précise.
• Une faute : pour un métier de précision, elle coûte cher.
• Une mise en page chargée, sur deux colonnes, qui gêne la lecture par les ATS.

Si l'offre demande une lettre de motivation, gardez-la courte et reliez votre expérience à la convention ou au logiciel cité dans l'annonce. En entretien, attendez-vous à un cas pratique (un arrêt maladie en cours de mois, une sortie avec solde de tout compte) et à une discussion sur vos prétentions salariales : France Travail relève que 80 % des offres proposent entre 1 847 € et 3 333 € brut par mois (2e trimestre 2026).