Lettre de motivation mairie : exemple et conseils pour postuler

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Exemple

Sophie Perrin

8 allée des Tilleuls, 37300 Joué-lès-Tours

sophie.perrin@example.com

06 12 34 56 78

Mairie de Saint-Clair-des-Vignes

À l'attention de Monsieur le Maire

Joué-lès-Tours, le 16 novembre 2026

Objet : candidature au poste d'agent d'accueil et d'état civil, CDD d'un an, offre n° 2026-41

Monsieur le Maire,

Votre offre d'agent d'accueil et d'état civil, publiée sur Choisir le service public, a retenu toute mon attention. Votre commune vient d'ouvrir un espace France services dans la mairie, et l'accueil y reçoit désormais des habitants pour leurs démarches en ligne : c'est cet accueil de proximité que je souhaite rejoindre.

Depuis quatre ans, je suis hôtesse d'accueil dans une agence immobilière : j'y reçois jusqu'à 40 personnes par jour, je gère l'agenda de trois négociateurs et je classe les dossiers de location dans le respect de leur confidentialité. Titulaire d'un bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, je maîtrise les outils bureautiques et j'ai aidé de nombreux clients âgés à remplir leurs formulaires en ligne.

Je souhaite mettre ce sens de l'accueil au service des habitants de Saint-Clair-des-Vignes et apprendre les règles de l'état civil auprès de votre équipe. Je suis disponible à partir du 4 janvier 2027 et je serais heureuse de vous présenter ma motivation lors d'un entretien.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de mes respectueuses salutations.

Sophie Perrin

Cette lettre de motivation mairie répond à une offre d'emploi ouverte aux contractuels. Le premier paragraphe parle de la commune et du service (un espace France services qui vient d'ouvrir), le deuxième prouve trois compétences utiles à l'accueil, le troisième dit ce que la candidate veut apprendre, sa date d'arrivée, et demande un entretien.

Pour l'adapter, remplacez le nom de la commune, le fait cité, le poste et vos missions. Gardez l'ordre : un recruteur de collectivité lit d'abord pourquoi vous écrivez à sa commune, puis ce que vous savez faire. Le bouton « Copier la lettre » reprend le texte. Les paragraphes types plus bas montrent comment présenter un autre parcours pour un autre service.

Une mairie est une collectivité territoriale : ses agents relèvent de la fonction publique territoriale. On y entre de trois façons, et votre lettre de motivation pour une mairie change un peu selon le cas.

• Comme contractuel : la commune peut recruter un agent sous contrat dans des cas fixés par la loi, notamment pour remplacer un agent absent, pourvoir un poste vacant en attendant un fonctionnaire (un an, prolongeable jusqu'à deux), faire face à un surcroît d'activité saisonnier (six mois au plus sur douze mois) ou quand les besoins du service le justifient (CDD de trois ans au plus, renouvelable jusqu'à six ans). Dans une commune de moins de 1 000 habitants, tous les emplois sont ouverts aux contractuels.
• Sans concours, en catégorie C : certains emplois, comme adjoint administratif (accueil, secrétariat) ou adjoint technique (travaux, entretien, conduite de véhicules), sont accessibles sans concours. La personne recrutée est nommée fonctionnaire stagiaire.
• Par concours : la voie classique pour devenir fonctionnaire, avec un niveau de diplôme fixé pour chaque cadre d'emplois.

Pour un emploi accessible sans concours, service-public.fr le dit clairement : il faut fournir une lettre de candidature, « appelée aussi lettre de motivation », et un CV détaillé ; si la candidature est retenue, un entretien suit, parfois en visioconférence. Les offres sont publiées sur le site Choisir le service public, sur le portail de l'emploi des centres de gestion et du CNFPT, et généralement sur le site de la commune ; une offre ouverte aux contractuels le précise. Source : recrutement d'un contractuel dans la FPT et recrutement sans concours.

Reprenez le destinataire indiqué dans l'annonce : le maire, le directeur général des services ou le service des ressources humaines. Sans indication, adressez votre lettre au maire. La formule d'appel est alors « Monsieur le Maire, » ou « Madame la Maire, » (certaines communes écrivent « Madame le Maire » : suivez l'usage de la commune, visible sur son site). Pour un responsable de service nommé dans l'annonce, « Madame, » ou « Monsieur, » suffit.

La formule de politesse reprend le même titre : « Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de mes respectueuses salutations. » D'autres formules dans notre guide de la formule de politesse.

En haut à gauche : vos nom et prénom, votre adresse, votre e-mail et votre téléphone. À droite : la mairie, le destinataire, la ville et la date. Puis l'objet, la formule d'appel et trois paragraphes.

1. La commune et le service : l'offre à laquelle vous répondez, ou ce qui vous attire dans ce service (un projet de la commune, un équipement, votre lien avec la ville), et le poste visé.
2. Vous : votre formation, deux ou trois compétences utiles au poste et la preuve de chacune (un volume, une tâche, un public).
3. La suite : vos disponibilités, votre date d'arrivée, puis la demande d'entretien et la formule de politesse.

Habiter la commune n'est pas un argument en soi, mais le dire en une phrase montre que vous connaissez ses habitants et ses services. Ce qui compte, c'est ce que vous savez faire pour eux.

L'objet reprend l'intitulé exact de l'annonce, sa référence et le contrat. Pour une demande sans annonce, écrivez « candidature spontanée » et le service visé.

Pour l'accroche, la première phrase parle de la commune ou du poste, pas de vous. Oubliez « Je me permets de vous adresser ma candidature » : le recruteur le sait.

À l'accueil, à l'état civil, aux élections ou au secrétariat, la mairie cherche une personne rigoureuse, discrète et à l'aise avec tous les publics. Parlez du nombre de personnes reçues, des dossiers traités, des logiciels utilisés et de la confidentialité. Si vous visez un poste d'adjoint administratif accessible sans concours, votre expérience d'accueil ou de secrétariat dans le privé compte autant qu'une expérience publique.

ATSEM (agent territorial spécialisé des écoles maternelles), animateur du périscolaire, agent de restauration scolaire ou d'entretien : dans les écoles, ces postes dépendent souvent de la commune. Votre lettre de motivation doit montrer que vous savez encadrer des enfants en sécurité et travailler avec l'équipe enseignante. Citez vos diplômes (CAP accompagnant éducatif petite enfance, BAFA), le nombre d'enfants encadrés et les règles d'hygiène que vous appliquez.

Pour aller plus loin, voyez notre exemple de CV d'ATSEM et notre CV d'animateur.

Pour un poste d'adjoint technique, d'agent des espaces verts, de voirie ou d'entretien des bâtiments, le recruteur veut savoir ce que vous savez faire de vos mains, avec quel matériel, et si vous respectez les consignes de sécurité. Citez votre CAP ou votre expérience, vos permis (B, C, remorque), vos habilitations, et dites si vous pouvez être d'astreinte ou travailler lors des fêtes de la commune.

L'été, les communes recrutent pour faire face au surcroît d'activité : centres de loisirs, piscine, espaces verts, accueil touristique. Ces contrats saisonniers durent six mois au plus sur une période de douze mois. Votre objet et votre premier paragraphe donnent vos dates exactes ; dites aussi si vous avez le permis ou le BAFA. Envoyez votre candidature tôt, dès la fin de l'hiver pour l'été.

Notre lettre de motivation pour un job d'été et notre lettre pour un emploi saisonnier détaillent la candidature de saison.

Une mairie peut accueillir un élève ou un étudiant en stage, avec une convention signée par vous, la commune et votre établissement. Le stage dure six mois au plus par année d'enseignement dans la même administration ; au-delà de deux mois, il donne lieu à une gratification de 4,50 euros par heure de présence. Un stagiaire ne peut pas occuper un emploi permanent, remplacer un agent ni tenir un emploi saisonnier.

Dans votre lettre, dites quel service vous voulez découvrir (urbanisme, communication, ressources humaines, état civil), vos dates et ce que vous pourriez prendre en charge. La méthode est celle de notre lettre de motivation de stage ; pour un collégien, voyez la lettre pour un stage de 3e. Source : stage dans la fonction publique.

Beaucoup de communes ont une page « Recrutement » ou un formulaire de candidature spontanée sur leur site. Sinon, adressez votre lettre au maire ou au responsable du service visé. Comme il n'y a pas d'annonce, votre lettre doit dire elle-même le poste ou le service recherché, vos disponibilités, et une ou deux missions que vous pourriez assurer. Notre lettre de candidature spontanée détaille la méthode et la relance.

Sans expérience en collectivité, prouvez autrement ce que le poste demande : le contact avec le public, la rigueur, le travail en équipe. Un job étudiant à l'accueil, un service civique, du bénévolat dans une association de la commune, une formation en cours : chacun avec un fait précis.

Suivez le mode indiqué dans l'annonce : formulaire en ligne, e-mail ou courrier. Joignez votre lettre et votre CV en PDF, nommés clairement, et rappelez la référence de l'offre dans l'objet de l'e-mail. La lettre tient sur une page au plus, dans une police sobre : voir notre guide de la présentation d'une lettre de motivation.

• Envoyer la même lettre à toutes les communes du département en changeant seulement le nom.
• Oublier l'intitulé exact du poste ou la référence de l'offre.
• Écrire « je veux la sécurité de l'emploi » comme motivation : parlez du service rendu aux habitants.
• Se tromper de titre (« Madame le Maire » ou « Madame la Maire ») ou d'orthographe dans le nom de la commune.
• Critiquer un ancien employeur ou le fonctionnement d'une administration.

Avant l'envoi, faites relire votre lettre. Après, préparez l'entretien avec notre liste des questions d'entretien d'embauche : en mairie, on vous demandera souvent pourquoi le service public et comment vous réagiriez face à un usager mécontent.